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第39回彗星会議 in 仙台 の最終ご案内

このたびは「第39回彗星会議 in 仙台」への参加申込み、誠にありがとうございました。会議の最終案内をお送りいたします。

会議プログラムは、会議Webページの通りとなっております([ 概要 | 詳細 ])。

なお、会議進行の都合上、各発表の発表開始時刻や発表順番などに、当日になって多少の変更をお願いするかもしれませんが、悪しからずご了承くださいますようお願い申し上げます。

それでは、当日皆様にお会いできますことを、実行委員一同楽しみにお待ち申し上げております。

日時・概要

日時：

2009年4月18日（土）13時30分(受付開始)〜4月19日（日）12時

場所：

［18日］茂庭荘（〒982-0251仙台市太白区茂庭字人来田西143-3　TEL：022-245-5141） http://www.moniwasou.jp/

［19日］仙台市天文台（仙台市青葉区錦ケ丘9丁目29-32） http://www.sendai-astro.jp/

※）茂庭荘から仙台市天文台までの移動はマイクロバスが出ます

参加費：

全参加　14,000円【学割】10,000円（会議参加費、宿泊1泊2食、懇親会参加費）

宿泊無し 8,000円【学割】 7,000円（会議参加費、懇親会参加費）

会議のみ 1,000円【学割】 800円（集録作成費、通信費、事務費、記念写真費用、等）

※19日昼食代（希望者のみ） 500  550円（ちょっと値上がりしてしまいました。ご了承ください）

※19日仙台市天文台展示及びプラネタリウムの観賞は入館料が別途必要です（希望者のみ）

「茂庭荘(初日会場)」へのアクセス経路について

バス路線が複雑になっており、また本数も少ないですので、バスの乗り場案内や時刻表を含めた「茂庭荘」までの公共交通機関によるアクセス経路（PDF ファイル：約272KB）を作りました。当日お越しの際のご参考になれば幸いです。

なお、自家用車でお越しの方は、「茂庭荘」の「交通案内」ページに地図が掲載されていますので、そちらをご参照ください。

注意・禁止事項

【注意事項】

• 喫煙は所定の場所にてお願いします。
• (18日)「茂庭荘」の会議会場は狭いですので、必要でないお荷物は預からせていただきます。必要な荷物のみお持ちください。なお、貴重品は必ずお手元にて各自で管理をお願いします。
• (19日)「仙台市天文台」内では飲食可能なエリアが限られております。ご予約いただいた昼食は、会議会場にてお召し上がりくださいますようお願いいたします。
• (19日)昼間の「仙台市天文台」施設見学は13時からになります。各自ご自由にお願いします。
• (19日)夜間晴天であれば19時から21時まで、1.3m望遠鏡による天体観望会を行います。ただし、天文台最寄りのバス停（錦ケ丘8丁目）から仙台駅前行き最終バスは20時08分になります。

１日目宿泊される方へ

• 会議参加をキャンセルされる場合や、参加形態を変更される場合は、必ず事前にご連絡ください。なお、前日までは無料ですが、当日のキャンセルはキャンセル料がかかります。その場合は後日キャンセル料を請求させていただきます。ご了承ください。
• 宿の門限は24時となっています。夜間、茂庭荘より外出される方は門限24時を厳守してください。
• 情報交換会の終了時間は24時です。

研究発表の方へ

• プログラムは会議Webページにあるとおり([ 概要 | 詳細 ])です。
• 発表時間は、特記なき場合は１人３０分（質疑応答時間込み）です。また、発表には以下の機材をご利用いただけます。
  • パソコン２台
    • OS: Windows XP, インストールソフト：Power Point 2003, 他
    • OS: Windows Vista, インストールソフト：Power Point 2007, 他
    • 発表資料をUSBメモリスティック等で持参された方は、ウィルスチェック等を行いますので、かならず受付時にお申し出ください。
  • 液晶プロジェクタもしくは書画カメラ
  • ポインタ
  • USBカードリーダ
• なお、申し訳ありませんが Macintosh はございません。ご不便をおかけしますが、Mac が必要な方はご自身でご用意ください。
• 可能な限り資料(配布用)をご用意ください。事前に未提出の方で配布資料を当日お持ちくださる場合は、50部ご用意ください。なお、当日スタッフによるコピー作業などは応じかねますので、あらかじめご了承願います。

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主催：第39回彗星会議実行委員会
共催：仙台市天文台